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用工档案是什么

100次浏览     发布时间：2025-01-11 01:54:27    

用工档案，也称为劳动档案或人事档案，是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。它是历史地、全面地考察职工的依据，也是国家档案的组成部分。

用工档案主要包括以下内容：

入职登记表：

包括员工的身份证信息、毕业证书、相关职业资格证等，以及入职时双方签订的劳动合同、薪资福利标准、工作时间等。

员工花名册：

记录员工的身份证号码、性别、年龄、入职时间、联系方式、家庭住址、户口性质等，作为公司对员工的基本信息电子存档，并提供给劳动部门备案。

个人经历：

包括学习经历、工作经历、职称评定、奖惩记录等。

政治思想表现：

记录员工在政治思想方面的表现和考核结果。

业务技术水平：

记录员工的学历、专业资格、培训经历等。

工作表现：

记录员工的工作态度、业绩、项目经验等。

工作变动情况：

记录员工的职位变动、离职、退休等人事变动情况。

用工档案对于员工个人和用人单位都具有重要意义。对于员工，它是个人职业发展的重要依据，可以用于证明个人与用人单位的劳动关系、享受相关待遇和政策。对于用人单位，用工档案有助于全面了解员工的能力和背景，便于进行员工管理和人事决策。

建议：

员工应妥善保管自己的用工档案，确保档案的完整性和安全性。

用人单位应建立健全的档案管理制度，确保用工档案的准确性和及时更新。

相关部门应加强对用工档案的管理和监督，确保档案的合法性和合规性。

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