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入职为什么要原件

100次浏览发布时间：2025-01-08 13:30:59

入职时要求提供原件的原因通常包括以下几点：

查验信息：企业需要验证员工提供的原件信息，如毕业证、身份证、户口本等，以确保员工的合法性。例如，企业可能会要求提供毕业证原件来确认求职者的教育背景。

记录个人信息：入职时收集的原件信息会被用于建立员工档案，包括公民身份号码、户籍地址、现住址等。这些信息有助于企业更好地管理员工，并在需要时进行核实。

核验身份：在签订劳动合同前，企业有权要求员工提供身份证原件进行身份核验。这是为了确保劳动合同的真实性和有效性。

法律依据：根据《中华人民共和国劳动法》第九条，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证或其他证件。因此，企业要求提供原件时，必须确保不会扣押这些证件，只是用于必要的验证和记录。

警惕扣证件：有些不正规的用人单位或中介机构可能会借保管或经办业务名义扣押求职者的个人证件原件，这是典型的求职陷阱。求职者应保持警惕，遇到这种情况应果断拒绝。

综上所述，入职时要求提供原件主要是为了验证员工信息、建立员工档案、签订合法有效的劳动合同，并确保遵守相关法律法规，防止求职陷阱。同时，企业也应遵守法律规定，不得扣押员工的任何证件。

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