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怎么定考勤

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:45:27    

确定考勤的方法和步骤如下:

设定考勤规则

公司应明确考勤规则,包括工作时间、迟到早退的惩罚标准、请假制度等。

员工需要清楚地了解这些规则。

选择考勤方式

考勤机或系统:使用刷卡、指纹识别或面部识别等方式记录出勤时间。

考勤表格:使用纸质考勤表格,员工填写出勤时间,由上级或人事部门审核。

手机应用程序:通过手机应用程序提交出勤时间。

巡视记录:对于外勤员工或特定行业,采用巡视记录方式。

设置考勤时间和打卡要求

设置考勤时间:根据公司的工作时间,选择合适的设置模式,包括每天的上班和下班时间,以及是否需要分段打卡。

设置拍照要求:公司可以设置在何种情况下需要拍照,并上传照片,照片需包含姓名、时间和定位地点。

设置考勤点:确定考勤点,并在地图上精确设置位置,建议每个考勤点覆盖的有效范围小设置为200米。

设置考勤组

选择考勤组人员:将员工分配到相应的考勤组,未单独设置考勤组的员工将默认分配在默认考勤组中。

记录和核对考勤数据

记录员工出勤时间:根据选择的考勤方式,记录员工的上班时间、下班时间、午休时间以及特殊情况下的请假或加班时间。

考勤数据处理:将收集到的考勤数据输入到电子系统中,或在纸质表格上记录。

考勤核对:考勤数据应由上级领导或人事部门进行核对和审查,确保数据的准确性和合法性。

计算薪资

考勤数据用于计算员工的薪资和工时,包括加班工资和请假扣款等。

通过以上步骤,公司可以有效地设定和管理考勤制度,确保员工出勤情况的准确记录和薪资计算的公正性。

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