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确认坏账需要哪些资料

100次浏览     发布时间：2025-01-13 01:50:27    

确认坏账需要以下资料：

相关事项合同、协议或说明：

这是证明应收账款存在的基础文件。

人民法院的破产、清算公告 （如适用）：如果债务人是破产清算的情况，需要提供法院的相关公告。

人民法院的判决书或裁决书，或仲裁机构的仲裁书，或被法院裁定终（中）止执行的法律文书：

这些文件能够证明应收账款因法律程序而无法收回。

工商部门注销、吊销营业执照证明：

如果债务人停止营业，需要提供此类证明。

公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明：

在债务人死亡或失踪的情况下，需要提供相关的死亡或失踪证明。

债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明（如适用）：如果涉及债务重组，需要提供相关协议和纳税说明。

债务人受灾情况说明以及放弃债权申明（如适用）：在因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回账款的情况下，需要提供相关说明和申明。

坏账确认通知书：

这是企业内部发出的正式文件，确认某一笔应收账款为坏账，并详细列明账款的金额、账龄、确认坏账的原因等信息。

往来账项的原始凭证：

包括发票、收据、银行对账单、合同等，用于证明应收账款的真实性和合法性，以及坏账产生的具体情况。

相关人员的审批意见：

企业内部有权审批坏账损失的人员对该笔坏账的意见，作为内部控制的重要环节。

债务人无力支付的证据：

可能包括债务人的破产公告、清算报告、法院判决书等，证明债务人确实无法支付债务。

借款人身份资料、贷款合同相关资料、还款记录及账单资料以及其他手续及未还款理由资料（如适用）：这是银行在确认透支坏账时需要提供的资料。

坏账准备计提凭证和坏账损失确认凭证：

企业预计某项应收账款可能无法全额收回时，需要计提坏账准备，并填写相关凭证。

债务承认凭证、权责发生制记账凭证、会计报表和分类账、有关决议及文件：

这些文件证明计提坏账准备的合理性、准确性和真实性。

坏账账本、账单、合同等：

以及证明坏账可收回的证据，例如客户的担保、保证方式、支付期限等。

法律文书及处理坏账事件的相关证据：

如果需要采取法律手段，需要准备相关权威文书证明和当事人的身份证明，以及处理坏账事件过程中取得的证据。

这些资料的具体要求和适用情况可能因不同情况而异，建议在确认坏账前仔细查阅相关法律法规和企业内部规定，并咨询专业人士以确保资料的完整性和准确性。

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