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中专档案怎么补办

100次浏览     发布时间:2025-01-05 14:42:06    

补办中专档案的步骤如下:

准备材料

身份证原件及复印件

毕业证原件及复印件

档案遗失证明(可由单位人事部门或档案管理部门出具)

档案补办申请书(一般在学校官网下载填写,或到学校后找相关老师领取)

联系学校

与就读的教务处或相关部门取得联系,咨询补办流程、所需材料及注意事项

提交申请

向学校的档案管理老师提交准备好的材料,申请档案补办。老师会仔细审核,通过后让你填写补办申请表

审核与审批

完成申请表后,校方会在单位意见栏中签署意见并盖章,然后将材料递交给上级部门审批

补办材料

审批通过后,需要前往各个相关部门补办档案中的各项材料,如成绩单、毕业生登记表、体检表、在校期间的获奖情况等。每份材料都要加盖学校的公章

密封归档

所有材料补办完成后,需在每份材料上加盖学校的公章,然后将所有材料装入档案袋,贴上封条并再次加盖公章,至此中专档案补办完成

特殊情况处理

如果中专学校已不存在,可以携带身份证、毕业证等材料,前往学校所在地的县级教育局基础教育科,说明情况,请求出具相关证明,以证实你的中专学历

存放档案

拿到补办好的档案后,需及时存入具有档案管理权限的单位,如户籍地的人才中心或所在单位的人事部门。档案属于机密文件,在个人手里存放时间过久就会变成死档,一般人才中心不会接收个人手持的档案,所以在补办完成后可以向学校申请以公对公的形式转入人才中心

建议:

如果自己处理起来较为麻烦,可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助,以确保补办过程顺利且高效。

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