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归档是什么工作

100次浏览发布时间：2025-01-11 06:44:57

归档是指 将处理完毕且具有保存价值的文件经过系统整理后，交由档案室或档案馆进行保存的过程。这一过程包括以下几个步骤：

根据文件的属性、内容、重要性以及保留时长等因素，选择需要存档的文件。

将筛选好的文件按照一定的规则和标准进行分类、编号和整理。

将整理好的文件存放在特定的地方，以便于检索和使用。

归档是国家规定的一项制度，旨在确保所有办理完毕且有保存价值的文件都能得到妥善的管理和保护，以便于未来的查阅和利用。归档不仅涉及物理文件的整理和保存，也包括电子文件的组织和存储，确保这些资料未来能够被精细地检索和使用。

归档工作通常由档案部门主导，负责制定归档制度、构建档案工作体系、提供归档指导与培训、监督归档质量并接收归档文件。而文书处理及业务部门则负责筛选有价值的文件、按照档案部门要求规范整理、接受监督，并确保档案按时、按质移交至档案室，为档案的后续管理与利用奠定基础。

通过归档，可以提高工作效率，保护信息安全，防止文件、资料的丢失、损坏或泄露，并确保信息的长期保存和有序管理。

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