离职流程怎么催

100次浏览发布时间：2025-01-05 04:13:29

离职流程的催办可以采取以下步骤：

及时联系员工并了解原因

用人单位应立即尝试联系员工，了解其不辞而别的具体原因。这有助于判断员工的离职性质以及单位的后续应对策略。若员工因紧急情况而未能及时通知，用人单位可酌情给予理解和支持。

催告返岗

向员工事先确认的送达地址邮寄送达一份《催告函》，催告其返回公司正常上班。催告函中应明确告知其如有特殊情况需履行请假手续并提交相应的证据，并告知逾期不返的后果。这一步骤既体现了用人单位的管理职责，也为后续处理提供了依据。

解除劳动合同

若员工在催告期内仍未返回，用人单位可根据公司规章制度的规定（如缺勤达到一定天数解除劳动合同）做出解除劳动合同的决定。在解除劳动合同前，若用人单位设有工会，应事先将解除理由通知工会。然后再向员工邮寄送达《解除劳动合同通知书》，并在特快专递详情单上注明所寄文件为《解除劳动合同通知书》。用人单位需要将解除劳动合同的通知有效送达员工。如果直接送达有困难，可以采用邮寄、电子邮件等方式，并确保有送达证据。

确保提交的离职申请材料齐全

对于离职申请的员工，应确保其提交的申请材料齐全，并按照公司规定的流程进行审批。这有助于加快离职流程的进行。

通过电子邮件或内部系统进行有礼貌的跟进

用人单位可以通过电子邮件或内部系统定期跟进离职申请的进展，并确保相关人员及时查看和处理。保持礼貌和专业性，避免给员工造成不必要的困扰。

寻求直接上司或HR的帮助

如果离职流程遇到阻碍，可以寻求直接上司或人力资源部门（HR）的帮助，以便更快地解决问题并推进流程。

尽量提前进行沟通和提醒

对于即将离职的员工，用人单位应尽量提前进行沟通和提醒，确保员工了解离职流程和所需材料，避免因疏忽导致流程延误。

保持耐心和礼貌

在整个离职流程中，用人单位应保持耐心和礼貌，尊重员工的选择和隐私，避免因情绪化的行为影响离职流程的顺利进行。

通过以上步骤，用人单位可以更有效地催办离职流程，确保离职过程顺畅，同时维护公司的合法权益。

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